Mitarbeiter Registratur und Baubüro (m/w/d)

Im Bauaufsichtsamt der Stadt Offenbach am Main sorgst du gemeinsam mit dem Team für einen gut organisierten Ablauf in Registratur und Baubüro. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe mit viel Kontakt zu internen und externen Anfragen.

Deine Aufgaben

• Aufgaben der Registratur gestalten
• Vorgangsverwaltung organisieren
• Kommunikation mit Kundschaft gestalten
• Betriebsfähigkeit des Baubüros organisieren
• Kund*innenbetreuung im Baubüro übernehmen
• Anfragen managen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
• Erfahrung in selbstständiger, eigenverantwortlicher Tätigkeit
• Erfahrung in Geschäftsstelle mit Kund*innenkontakt
• Kenntnisse zu Bauaufsichtsabläufen und Baurecht von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• ProBauG-Kenntnisse wünschenswert
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Hohe Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikation

Das bietet dir Magistrat der Stadt Offenbach am Main

• Sicherer, vielseitiger und mobiler Arbeitsplatz
• Zentrale Lage
• 30 Tage Urlaub
• Ab 2027 31 Urlaubstage
• Zusätzlicher Familientag
• Freie Tage am 24.12. und 31.12
• Zeit-statt-Geld-Wahlmodell
• Einstiegsgehalt ab 46.600 Euro jährlich
• Vergütung nach TVöD 7
• 39 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
• Vollzeitstelle grundsätzlich teilbar
• Kostenloses Jobticket im RMV-Gebiet
• Fahrradleasing und Fahrradstellplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interne und externe Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassende Einarbeitung

Bewerbungsschluss ist der 15.11.2026. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich auch teilbar.

Quelle: Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit