Executive Assistant (m/w/d)

Du unterstützt die Unternehmensleitung von operational services in Frankfurt am Main direkt im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen. In dieser Rolle hältst du den Informationsfluss im Management zusammen und sorgst für professionelle Abläufe im Büro der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben

• Interne und externe Kommunikation sicherstellen
• Geschäftsführungsbüro besetzen
• Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
• Unternehmensleitung administrativ und inhaltlich unterstützen
• Meetings und Workshops vorbereiten und betreuen
• Präsentationen für Management-Themen erstellen
• Management-Meetings vor- und nachbereiten
• Allgemeine Aufgaben im Geschäftsführungsbereich übernehmen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzumfeld
• Mindestens zwei Jahre in ähnlichen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in M365, MS Teams und SharePoint
• Strukturiertes Arbeiten im digitalen Umfeld
• Souveränes Auftreten auf Managementebene
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Regelmäßige Präsenz am Bürostandort

Das bietet dir operational services GmbH & Co. KG

• Deutschlandweites mobiles Arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung
• 37 Stunden pro Woche
• Arbeitszeitkonten
• Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und Zertifizierungen
• 30 Tage Urlaub
• Subventioniertes Deutschlandticket
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gruppenunfallversicherung für Arbeit und Freizeit
• Mitarbeiterkonditionen für Konzernprodukte

Standort ist Frankfurt am Main. Die Tätigkeit erfordert regelmäßige und überwiegende Präsenz am Bürostandort.

Quelle: Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit