Assistenz Immobilienrecht (m/w/d)

Bird & Bird LLP sucht in Frankfurt Verstärkung für das Anwaltsteam im Fachbereich Immobilienrecht. In dieser Assistenzrolle unterstützt du die tägliche Organisation und Kommunikation in einem internationalen Kanzleiumfeld.

Deine Aufgaben

• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
• Telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen
• Rechnungen bearbeiten und Fristen überwachen
• Physische und digitale Akten anlegen und pflegen
• Mandantenvereinbarungen und Conflict Checks erstellen
• Reisekostenabrechnungen und Korrespondenz bearbeiten
• Kalender und Kontakte des Teams pflegen
• Geschäftsreisen, Events und Mandantentermine organisieren
• Bei Pitches, Formularen und Anlagen unterstützen

Dein Profil

• Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen
• Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an KI-gestützten Anwendungen wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen
• Teamorientierung in agilen Strukturen

Das bietet dir Bird & Bird LLP

• Vollzeitstelle in Frankfurt am Main
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsgestaltung
• Weiterbildung über die Bird & Bird Academy
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für das Ticket
• Urban Sportsclub, Bike-Leasing und Corporate Benefits
• Familienservice für Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege
• Kanzleievents sowie nationale und internationale Sportevents

Bewirb dich direkt über die Bewerbungsplattform von Bird & Bird LLP. Die Stelle ist in Vollzeit am Standort Frankfurt am Main.

Quelle: Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit